Envoyer ou recevoir des fichiers lourds FileSender, du GIP Renater

, par Serge Raynaud

Présentation

Je suis souvent sollicité pour envoyer ou recevoir des fichiers dits « lourds ».
Par « lourds », comprenez des fichiers dont la taille en kilo-octets ne permet pas l’envoi par courriel.
Des solutions existent.
Parmi ces solutions, l’une d’elle doit être privilégié : elle émane d’un service public et respecte toutes les réglementations relatives au respect de protection de vos données personnelles, dont le RGPD.
Ce service c’est « FileSender », proposé par le GIP Renater.

- GIP : Le Groupement d’intérêt public (GIP) permet à des partenaires publics et privés de mettre en commun des moyens pour la mise en œuvre de missions d’intérêt général. Les GIP ont été créés en 1982 pour les seuls besoins du secteur de la recherche. (Extrait. Lire la suite sur le site du ministère de l’économie, des finances et de la relance).
- Renater : le Réseau national de télécommunications pour la technologie, l’enseignement et la recherche (Renater) est le réseau de télécommunications français reliant les différents établissements enseignement recherche entre eux en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer. Il a été créé en 1993. (Extrait. Lire la suite sur Wikipédia, l’encyclopédie libre).

Accès à FileSender

Pour commencer à envoyer ou inviter un correspondant à vous envoyer des fichiers, allez sur :

Vous allez avoir besoin de vos identifiants académiques, au moins pour la première utilisation.

Les étapes d’identification

  • Étape 1 - S’identifier
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    9 mai 2022

Pour vous identifier vous ouvrez la fenêtre ci-dessus dans votre navigateur Internet (Firefox, Chrome, Opéra, Edge, ...).
Dans le menu déroulant qui s’affiche (très long) vous pouvez taper le mot « ministère » et cela réduira le choix proposé. Choisissez « Education nationale - academies accesses and centrale administration ».

  • Étape 2 - Choix de l’académie
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    9 mai 2022

Vous choisissez votre académie dans le menu déroulant. (Versailles pour moi).

  • Étape 3 - Validation des identifiants
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    9 mai 2022

Vous écrivez vos identifiants académiques et validez.

  • Étape 4 - Page d’accueil
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    9 mai 2022

Vous voilà sur la page d’accueil de FileSender !
Notez que avez trois possibilité : envoyer un ou des fichiers en les déposant, créer une invitation pour qu’une personne vous envoie des fichiers, enfin gérer vos dépôts, car vous pouvez à tout moment avoir des information sur les envois que vous avez réalisé, les prolonger, les supprimer, ... FileSender met à votre disposition un historique de vos envois et vous serz de toute façon informés par courriel des étapes de vos dépôts (création, téléchargements, fermeture, etc.).

  • Étape 4 - Envoyer des fichiers
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    9 mai 2022

Bon, on commence ! Par simple « glisser-déposer » avec la souris on dépose le contenu, puis il faut, au bas de la page, valider l’acceptation des CGU du service en cochant la case « J’accepte », puis cliquer sur « envoyer ».
Notez que j’ai coché « Obtenir un lien au lieu d’envoyer à des destinataires ».
À la fin de l’envoi, j’obtiens un lien que je copie (clic droit puis « copier ») ; j’envoie ce lien par courriel à un ou des destinataires.

  • Étape 5 - Créer une invitation
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    Filesender 6
    9 mai 2022

Dans cet exemple fictif (seulement RG et pas RGPD), les deux Dupon - T et D - recevront un message avec un lien ; en cliquant ce lien ils téléchargeront le trésor convoité.
Là aussi il faut valider l’acceptation des CGU.
Je vous laisse découvrir les options diverses qui sont proposées et qui facilitent encore les échanges de fichiers lourds.

Conclusion

N’hésitez pas : utilisez FileSender !
C’est un service public, efficace, sans publicités et respectueux de votre vie privée comme professionnelle.

FileSender Expérience Utilisateur

Depuis quelques jours (début mai 2022) une enquête est disponible et vise à améliorer le service utilisateur. Si vous êtes usager de FileSender vous pouvez contribuer :

Liens

Il existe aussi un portail d’assistance Renater.